Foire aux questions :
Partie A : Questions générales portant sur SecureOnlineDelivery.com et SecureOnlineVote.com
Partie B: Questions portant sur l’inscription à SecureOnlineDelivery.com
Partie C: Autres questions
Votre inscription est valide pour tous les titres que vous détenez dans le compte de placement représenté par le numéro de contrôle MCI qui vous a été attribué en association avec une société de placement à capital variable ou une société émettrice spécifique. Si vous avez plusieurs comptes, vous pouvez recevoir des numéros de contrôle distincts.
Vous devez vous inscrire séparément pour chaque numéro de contrôle individuel qui vous est fourni. Cela est dû au fait que des numéros de contrôle distincts sont souvent liés à des comptes distincts, chacun nécessitant un consentement distinct. Vous pouvez facilement ajouter des numéros de contrôle à votre compte en vous connectant et en utilisant la fonction "Ajouter un numéro de contrôle" sur la page Comptes liés.
Au fil du temps, vous verrez peut-être de nouveaux numéros de contrôle liés à des comptes que vous avez déjà inscrits. La réinscription n'est pas nécessaire à ce stade et SecureOnlineDelivery ne vous proposera pas l'option de réinscription.
MCI génère un numéro de contrôle pour votre ou vos comptes au moment où nous recevons des données de votre société de fonds communs de placement ou de votre société émettrice.
Réunions par procuration : Aux fins du vote par procuration à https://www.SecureOnlineVote.com nous recevons les données lorsqu'une société d'investissement à capital variable ou une société émettrice convoque une assemblée des actionnaires et fournit à MCI les données appropriées pour émettre un formulaire de procuration. Un numéro de contrôle identifie les positions de titres votables dans votre compte. Un numéro de contrôle est généré à la date d'enregistrement de l'assemblée et est spécifique à une assemblée d'actionnaires.
RDRF, états financiers et autres communications financières : aux fins de la collecte du consentement pour les RDRF ou les envois d'états financiers, un numéro de contrôle est généré semestriellement ou annuellement pour vous.
SecureOnlineDelivery.com fonctionne entièrement sur la base d'un processus d'Opt-In confirmé. Nous n'inscrivons pas d'individus à notre service par d'autres moyens. SecureOnlineDelivery.com a reçu une demande d'inscription pour une adresse e-mail et a envoyé un message de confirmation à cette adresse. Quelqu'un a ouvert le message de confirmation et a cliqué sur le lien de confirmation pour activer le service pour cette adresse e-mail.
Si cela a été fait par une autre personne qui a accès à votre compte de messagerie, si vous ne savez pas comment ce processus s'est produit ou si vous avez cliqué par erreur, vous pouvez toujours annuler le service. Pour annuler le service, rendez-vous sur https://SecureOnlineDelivery.com, connectez-vous à votre compte et cliquez sur le bouton 'Terminer le service'.
La seule façon de s'inscrire est d'utiliser le numéro de contrôle unique que nous vous avons fourni. Si vous avez reçu votre numéro de contrôle avec un formulaire de procuration, vous terminerez le processus de vote sur SecureOnlineVote.com. Sur la page de confirmation de vote, vous verrez un lien vers SecureOnlineDelivery. Cliquez sur le lien là-bas. Cela est dû au fait que nous avons besoin d'un numéro de contrôle pour vous identifier et faire correspondre votre compte SecureOnlineVote.com à votre compte de porteur de titres auprès de votre société de fonds communs de placement ou de votre société émettrice participante.
Si vous avez reçu votre numéro de contrôle sur un avis de consentement opt-in, vous serez dirigé vers www.SecureOnlineDelivery.com où vous saisirez votre numéro de contrôle et suivrez les étapes.
Si aucun lecteur PDF n'est installé sur votre ordinateur, vous pourriez rencontrer des difficultés à lire les documents de ce format. Si vous ne pouvez toujours pas ouvrir ou afficher des fichiers PDF, vous pourriez devoir télécharger un logiciel de lecture de documents PDF. Quelques lecteurs PDF gratuits figurent ci-dessous.
>Windows, Mac OS et Linux :Adobe Reader
Mac OS avec Preview.app intégré
Foxit
Skim
Your account at SecureOnlineDelivery.com is protected by your confidential User ID and Password, which are stored using strong encryption mechanisms and protected from brute force attack. All communications between SecureOnlineDelivery and your computer are encrypted using industry standard SSL Encryption. SecureOnlineVote.com and SecureOnlineDelivery.com both employ Extended Validation SSL Certificates, which display the name "Doxim" in Green in your Browser's address bar, so that you are assured you are communicating with our servers. We employ industry standard security measures to ensure the integrity and security of our systems.
We strongly urge the following measures on your part:
- Choose a strong, long, unique and memorable password for your SecureOnlineDelivery account.
- Ideally, use a Password Manager (such as 1Password or LastPass) to generate and store all your online passwords.
- Do not use a password you have used elsewhere — especially not your banking or investment account password.
- Do not divulge your password to anyone.
- Do not write down your password — your password can be easily reset if you lose it. If you prefer to write it down, store your password in a safe location. Do not type your password into a word processing document, or email it to anyone. Use a Password Manager to securely store your passwords on your computer.
- Ensure that only you have access to your email account, and that your email account password is also strong and secure.